Ngày 14 tháng 5 năm 2010, Chính phủ đã ban hành Nghị Định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 1 tháng 1 năm 2011, thay thế nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7 tháng 11 năm 2002.
Dưới đây chúng tôi xin tóm tắt một số điểm Thay đổi quan trọng của Nghị định 51 so với nghị định số 89 về hóa đơn, chứng từ.
Đối tượng điều chỉnh
Nghị định được quy định rõ đối tượng điều chỉnh bao gồm tổ chức cá nhân Việt Nam và tổ chức cá nhân nước ngoài kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam.
Loại, hình thức, nội dung hóa đơn
So với quy định trước đây, Nghị định 51 quy định bổ sung loại hình Hóa đơn xuất khẩu dùng cho hoạt động sản xuất hàng hóa ra nước ngoài và xuất vào khu phi thuế quan. Theo đó, Hóa đơn Giá trị gia tăng và Hóa đơn bán hàng thông thường chỉ dùng cho khu vực nội địa. Hóa đơn xuất khẩu phải ghi bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài được ghi nhỏ hơn dòng chữ tiếng Việt.
Bên cạnh đó, điểm nổi bật tại quy định mới này về hình thức hóa đơn đó là hình thức hóa đơn điện tử được lập, nhận và quản lý theo quy định tại Luật giao dịch điện tử, đây cũng là hình thức hóa đơn được khuyến khích sử dụng.
Quy định về tự in hóa đơn
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không được tự in sẵn hóa đơn. Tại quy định mới này, doanh nghiệp thành lập và hoạt động trong khu vực công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao và doanh nghiệp có mức vốn điều lệ theo quy định của Bộ tài chính được tự in hóa đơn kể từ khi có mã số thuế. Các doanh nghiệp khác chỉ được tự in hóa đơn khi thỏa mãn một số điều kiện như đã có mã số thuế, không bị sử phạt về các hành vi vi phạm pháp luật thuế trong vòng 365 ngày liên tục kể tính đến ngày thông báo phát hành hóa đơn tự in, và có sử dụng phần miền kế toán.
Nhận dạng hóa đơn
Các tổ chức, cá nhân phát hành hóa đơn phải ghi các ký hiệu nhận dạng mật trên hóa đơn do mình phát hành để phục vụ việc nhận dạng hóa đơn và xác nhận tính hợp pháp khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Thời điểm lập hóa đơn
Ngày lập hóa đơn là ngày người bán làm thủ tục ghi nhận hàng hóa, dịch vụ đã chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng. Trường hợp việc quy định chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký thì ngày lập hóa đơn là ngày bàn giao hàng hóa.Riêng hóa đơn điện tử được lập xong sau khi người bán và người mua đã ký xác nhận giao dịch đã thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử.
Các trường hợp không phải lập hóa đơn
Người bán hàng không phải lập hóa đơn cho từng lần mua hàng nếu mua hàng hóa đơn dưới 200 nghìn đồng và phải lập bảng kê theo dõi các khoản mua hàng ngày và phải lập một hóa đơn cho mỗi ngày ghi “bán lẻ không giao hóa đơn”.