Ngày 5/6/2010, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 96/2010/TT-BTC hướng dẫn quy trình, cách thức và phương pháp phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc hủy hoại do nguyên nhân khách quan.
Theo đó, khi có tài liệu kế toán, bao gồm: chứng từ kế toán, sô kế toán, báo cáo tài chính, các phương tiện lưu giữ số liệu và các tài liệu khác có liên quan đến công tác kế toán, bị mất hoặc hủy hoại do nguyên nhân khách quan (nguyên nhân bất khả kháng), đơn vị kế toán phải thông báo kịp thời cho các đơn vị quản lý liên quan trong thời hạn 15 ngày. Đồng thời, đơn vị phải tiến hành phục hồi, xử lý tài liệu kế toán theo trình tự như sau:
· Thu thập và phục hồi, xử lý đến mức tối đa có thể được tài liệu kế toán và các tài liệu có liên quan bị hủy hoại;
· Sưu tập, sao chụp lại đến mức tối đa các tài liệu kế toán bị mất;
· Thành lập Ban phục hồi, xử lý tài liệu kế toán để thực hiện các công việc liên quan;
· Kiểm kê đánh giá, phân loại tài liệu kế toán bị hủy hoại, bị mất;
· Phục hồi, xử lý tài liệu kế toán theo trình tự: ưu tiên phục hồi, xử lý tài liệu bị hủy hoại trong năm hiện tại, sau đó đến các năm trước liền kề.
Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý và các tổ chức, cá nhân co liên quan đến đơn vị có tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại cũng có trách nhiệm cung cấp, đối chiếu và xác nhận, tài liệu, số liệu có liên quan đến tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận được đề nghị xác nhận.
Thông tư nêu trên có hiệu lực từ ngày 20/7/2010.